Cómo facturar como autónomo en España

Si eres autónomo en España, emitir facturas correctamente no es solo una buena práctica — es una obligación legal. Esta guía te explica todo lo que necesitas saber para facturar sin errores y cumplir con Hacienda.

Requisitos previos

• Estar dado de alta en Hacienda (modelo 036/037).
• Estar dado de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).
• Conocer tu epígrafe de IAE (Impuesto de Actividades Económicas).
• Tener un sistema de numeración correlativa de facturas.

Datos que debe incluir tu factura

• Tu nombre completo y NIF.
• Nombre/razón social y NIF del cliente.
• Número de factura correlativo.
• Fecha de emisión.
• Descripción detallada del servicio o producto.
• Base imponible, tipo de IVA y cuota.
• Retención de IRPF (si aplica).
• Importe total.

La retención de IRPF

Si facturas a empresas o a otros autónomos, debes aplicar retención de IRPF en la mayoría de actividades profesionales (sección segunda del IAE):

• 15% — Retención general para profesionales.
• 7% — Durante los 3 primeros años de actividad (nuevos autónomos).
• Sin retención — Si facturas a particulares o en actividades empresariales.

Ejemplo práctico de factura

Obligaciones trimestrales

Como autónomo deberás presentar:

• Modelo 303 — Declaración trimestral de IVA (enero, abril, julio, octubre).
• Modelo 130 — Pago fraccionado del IRPF (estimación directa).
• Modelo 390 — Resumen anual de IVA (enero del año siguiente).
• Modelo 100 — Declaración de la renta anual.

Errores comunes de autónomos

• No emitir factura a particulares (sí es obligatorio cuando te la pidan).
• Confundir gastos deducibles con gastos personales.
• No guardar las facturas recibidas (son necesarias para deducir IVA soportado).
• Presentar los modelos trimestrales fuera de plazo (recargos del 1-20%).